Продление или перенесение отпуска

Согласно ст. 124 ТК РФ при наличии обстоятельств, препятствующих работнику использовать отпуск по назначению, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, указанных в ст. 124 ТК РФ.

Сроки переноса отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск нельзя перенести, к примеру, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В тех случаях, когда отпуск продлевается, это происходит автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник в связи с соответствующими обстоятельствами хотел бы перенести отпуск на другой срок, он обязан согласовать эти сроки с работодателем.

Ситуация из практики. Когда работник должен выйти на работу в случае предоставления ежегодного основного отпуска с 01.11.2010 на 11 дней? Влияет ли каким-либо образом на продолжительность указанного отпуска перенос выходного дня в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869?

Последним днем отпуска, предоставляемого с 01.11.2010 на 11 календарных дней, будет 12.11.2010. При режиме пятидневной рабочей недели (выходные дни — суббота и воскресенье) работник должен будет выйти на работу в субботу, 13.11.2010. Это связано с тем, что в связи с переносом выходных дней этот день является рабочим. Если у работника иной режим рабочего времени, то выход на работу определяется графиком работ, которым установлен первый рабочий день после окончания отпуска.

Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых не включаются нерабочие праздничные дни. То есть все рабочие и выходные дни, приходящиеся на период отпуска, включаются в него. В указанной ситуации днями отпуска будут являться 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 и 12 ноября 2010 г. (11 календарных дней). Согласно ст. 112 ТК РФ 4 ноября (День народного единства) является нерабочим праздничным днем и, соответственно, исключается из количества дней отпуска. Тем самым выход на работу отодвигается, но отпуск не продлевается. Продолжительность отпуска по-прежнему остается 11 календарных дней, а его последний, одиннадцатый, день приходится на 12.11.2010.

Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869 два выходных дня, первоначально приходившиеся на 27 февраля и 13 ноября, перенесены на другие дни, а именно на 22 февраля и 5 ноября соответственно. В результате указанные выходные дни «поменялись» местами с рабочими. Такой перенос позволит работникам, которые работают по пятидневной рабочей неделе, отдыхать подряд несколько дней, но на продолжительность предоставляемого отпуска никак не влияет.

И выходные, и рабочие дни, которые приходятся на период отпуска, являются календарными днями и подлежат оплате. Перемена мест выходных и рабочих дней в период отпуска ничего не меняет в его продолжительности. Трудовым кодексом РФ не предусмотрена возможность продления или переноса отпуска в связи с переносом выходных дней.

Таким образом, при предоставлении работнику отпуска продолжительностью 11 календарных дней с 01.11.2010, последним днем отпуска будет 12.11.2010. Приступить к работе он должен будет в первый же рабочий день по графику. Для работников с пятидневной рабочей неделей таким днем будет 13.11.2010.

Продление или перенос отпуска происходит в случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальным нормативным актом работодателя (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Случаи продления отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен:

— в случае временной нетрудоспособности работника в период отпуска. Сам период временной нетрудоспособности в этом случае оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830);

— в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В указанных случаях срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169)).

Таким образом, если работник, находясь в отпуске, заболел, для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней он должен получить листок временной нетрудоспособности. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом — по почте, телефону, телеграммой и т.д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, — перенести.

При продлении отпуска перерасчет отпускных производить не нужно, поскольку оплата производится за конкретный период отпуска, а за период болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Ситуация из практики. Как поступить, если в период ежегодного отпуска работнику был выдан больничный лист?

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работнику был выдан листок нетрудоспособности, отпуск продлевается или переносится на другой срок.

В соответствии с п. 1 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514) временную нетрудоспособность удостоверяет листок нетрудоспособности.

Если работник представил листок временной нетрудоспособности, выданный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан продлить отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлевается отпуск на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. При этом издавать приказ о продлении отпуска не требуется.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника, причем работодатель вправе самостоятельно определить этот срок, учитывая пожелания работника.

Ситуация из практики. Возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел?

В случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продляется. На это указано в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (несмотря на положения ст. 124 ТК РФ).

Документальное оформление продления отпуска

Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Заявление от работника также не требуется, поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169) срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12, N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением — «Б» или цифровым — «19»; дни, на которые продлевается отпуск, — «ОТ» или «09».

Оформление личной карточки по форме N Т-2 при продлении отпуска

При заполнении личной карточки работника форме N Т-2 после продления отпуска в разд. VIII вносится дата окончания отпуска с учетом дней, на которые он был продлен. В графе «Основание» указывается приказ о предоставлении отпуска.

См. образец заполнения личной карточки.

Случаи переноса отпуска

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в следующих случаях:

— при временной нетрудоспособности работника во время отпуска (период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830));

— при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— когда работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска (в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала);

— когда работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала;

— в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя (в этой ситуации с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);

— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Заявление о переносе отпуска

Работник должен написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск мог быть продлен (согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ), но работник пожелал его перенести, то к данному заявлению необходимо приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть листок временной нетрудоспособности, документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если отпуск переносится вследствие неисполнения работодателем обязанности по предоставлению отпуска, то в заявлении просто указываются причины переноса отпуска, и никаких документов прикладывать не нужно. На основании данного заявления работодатель издает приказ о переносе отпуска и ставит в графике отпусков фактические даты отпуска в соответствии с приказом.

См. образец заполнения заявления.

Заявление

о переносе отпуска

(образец заполнения)

Генеральному директору

ООО «Свобода»

П.М. Гришаеву

от Главного инженера

В.С. Бондаренко

Заявление

Мне, Бондаренко В.С., был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 по 18 апреля 2010 года, однако 7 (семь) дней данного отпуска я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой, N 024-3245 от 19.04.2010.

Учитывая вышеизложенное, прошу перенести оставшиеся 7 (семь) дней отпуска на даты с 17 по 23 мая 2010 года.

Приложение: 1. Листок временной нетрудоспособности N 024-3245 от 19.04.2010.

Главный инженер Бондаренко Бондаренко В.С.

19 апреля 2010 г.

Издание приказа о переносе отпуска

Перенос отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать причины переноса, а также даты переносимого отпуска. Если работник еще не определился с датами, необходимо написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.

См. образец заполнения приказа.

Приказ о переносе отпуска

(образец заполнения)

ПРИКАЗ N 12

г. Москва «19» апреля 2010 г. О переносе отпуска

На основании личного заявления главного инженера В.С. Бондаренко о переносе отпуска в связи с его болезнью во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска

ПРИКАЗЫВАЮ

перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск главного инженера В.С. Бондаренко продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 17 по 23 мая 2010 года.

Генеральный директор Гришаев П.М.Гришаев

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлены:

Главный инженер Бондаренко В.С. — ————— «19» апреля 2010 г.

Оформление личной карточки по форме N Т-2 при переносе отпуска

При переносе отпуска в личной карточке по форме N Т-2 после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

нужная информация, спасибо!

Зачастую работники не знают своих прав на работе. Ваш сайт будет многим полезен.

Полезная информация.У меня вопрос:отпуск по приказу -с 13.06.11 года,на 14 дней.13 июня не рабочий день,т.к. праздник 12,06,11 пришелся на воскресенье.Правомерно ли оформление отпуска с 13.06.11г и когда выходить на работу?(5 дневная рабочая неделя)

Наталья, поскольку 13.06.2011 является выходным — праздничным днем, соответственно ваш отпуск должен закончиться 27.06.2011, а 28 вы должны выйти на работу.

Спасибо,Вы развеяли мои сомнения.Эта ситуация моей дочери,я за нее переживала.

Ответьте, пожалуйста, если я находилась в отпуске по 7 сентября, а рабочий день 2 сентября по каким-то причинам перенесли на 24 сентября, а я не знала. То получается, что 2 сентября мне как бы 2 раза оплатят. Или мне можно не выходить на работу? Спасибо.

Здравствуйте, Людмила! В вашей ситуации отпуск продлевается еще на один день, значит из отпуска вы должны были выйти не 8 сентября, а 9 сентября. Соответственно 24 сентября у вас будет рабочий день. А если вы вышли на работу 8 сентября, то этот вопрос вы должны решить с руководством. Приведу пример:

Вопрос: Продлевается ли ежегодный оплачиваемый отпуск или переносится в связи с переносом Постановлением Правительства РФ выходных дней, приходящихся на период данного отпуска, таким образом, что на день из периода отпуска, который ранее должен был являться рабочим, перенесен выходной день из периода, когда отпуск уже должен был закончиться (например, такая ситуация была в ноябре 2010 г. — 13 ноября перенесли на 5 ноября, а работник был в отпуске согласно графику отпусков по 8 ноября — должен ли работник в подобной ситуации выходить на работу 13 ноября)?

Ответ: Ежегодный оплачиваемый отпуск не продлевается и не переносится в связи с переносом Постановлением Правительства РФ выходных дней, попадающих на данный отпуск, таким образом, что на день из периода отпуска, который ранее должен был являться рабочим, перенесен выходной день из периода, когда отпуск уже должен был закончиться. В ситуации, когда выходной 13 ноября 2010 г. перенесли на 5 ноября, а работник был в отпуске согласно графику отпусков по 8 ноября, выход на работу работника из отпуска должен был отодвинуться (с 8 на 9 ноября), но отпуск не должен продлеваться (переноситься), в связи с чем 13 ноября работник должен был выходить на работу.

Обоснование: В соответствии со ст. 112 Трудового кодекса РФ 4 ноября — День народного единства является нерабочим праздничным днем в Российской Федерации. В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации вправе переносить выходные дни на другие дни. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869 «О переносе выходных дней в 2010 году» (далее — Постановление N 869) выходной день с субботы 13 ноября был перенесен на пятницу 5 ноября. В силу ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Следовательно, все рабочие и выходные дни, приходящиеся на период отпуска, включаются в него. И выходные, и рабочие дни, которые приходятся на период отпуска, являются календарными днями и подлежат оплате. Перемена мест выходных и рабочих дней в период отпуска ничего не меняет в его продолжительности. ТК РФ не предусмотрена возможность продления или переноса отпуска в связи с переносом выходных дней. В результате принятия Постановления N 869 выходной день 13 ноября «поменялся» местами с рабочим. Такой перенос позволил работникам, которые работают по пятидневной рабочей неделе, отдыхать подряд несколько дней, но на продолжительность предоставляемого отпуска он никак не повлиял. В рассматриваемой ситуации на период отпуска попадают 4, 5, 6, 7 ноября 2010 г. 4 ноября (День народного единства) является нерабочим праздничным днем и, соответственно, исключается из количества дней отпуска. Тем самым выход на работу работника отодвигается (с 8 на 9 ноября), но отпуск не продлевается. Продолжительность отпуска остается прежней. Работник должен был 13 ноября выйти на работу в общем порядке.

Работник собирался в отпуск с 17.08.11 по 21.09.11. Находясь в отпуске, а точнее, 20.08.11 работник умер, соответственно датой увольнения считается 20.08. Скажите пожалуйста надо ли делать во изменение приказа на отпуск? (отпуск с 17.08.11 по 20.08.11 и компенсация при увольнении за неиспользрванные дни отпуска)?