Ознакомление с панелью "Фильтры" отчета

Эта статья содержит подробную информацию о панели Фильтры отчета в службе Power BI. Используйте фильтры, чтобы получать новые ценные сведения в данных.

Существует много различных способов фильтрации данных в Power BI. В этой статье описывается использование панели Фильтры. Вы также можете выполнять фильтрацию, выбирая точки данных в визуальном элементе отчета для фильтрации других визуальных элементов на странице. Этот процесс называется перекрестной фильтрацией и перекрестным выделением. Дополнительные сведения о перекрестной фильтрации и перекрестном выделении см. в статье Перекрестная фильтрация визуальных элементов в отчете Power BI.

Работа с панелью "Фильтры" отчета

При совместной работе над отчетом следует найти панель Фильтры. В некоторых случаях она свертывается вдоль правого края отчета. Щелкните панель, чтобы развернуть ее.

Панель Фильтры содержит фильтры, которые были добавлены в отчет разработчиком. Бизнес-пользователи, такие как вы, могут взаимодействовать с имеющимися фильтрами и сохранять изменения, но не могут добавлять в отчет новые фильтры. Например, на снимке экрана выше конструктор добавил три фильтра уровня страницы: сегмент — все, год — 2014, а регион — центральный. Вы можете взаимодействовать с этими фильтрами и изменять их, однако добавить четвертый фильтр уровня страницы нельзя.

Некоторые фильтры затенены, а некоторые нет. Затенение фильтра означает, что он применен и некоторые данные исключаются. Например, карточка фильтра Регион затенена, и когда вы развернете ее, то увидите, что в раскрывающемся списке выбран только регион Центральный. Так как параметр "Регион" находится под заголовком Фильтры на этой странице, все визуальные элементы на этой странице не отображают (исключая) данные для регионов Западный и Восточный.

В службе Power BI отчеты сохраняют любые изменения, внесенные в панели Фильтры. Служба переносит эти изменения и в мобильную версию отчета.

Чтобы восстановить для панели фильтров заданные разработчиком значения по умолчанию, выберите значок Вернуться к значениям по умолчанию в верхней строке меню.

Если параметр Восстановить по умолчанию не отображается, возможно, он был отключен создателем отчета. Создатель также может блокировать определенные фильтры, чтобы их нельзя было изменить.

Просмотр всех фильтров на странице отчета

На панели Фильтры отображаются все фильтры, добавленные разработчиком отчета. Панель Фильтры — это также область, где можно просмотреть сведения о фильтрах и работать с ними. Сохраните внесенные изменения или используйте параметр Вернуться к значениям по умолчанию для возврата к исходным параметрам фильтра.

Если вы хотите сохранить изменения, можно также создать личную закладку. Дополнительные сведения см. в статье Что такое закладки?.

Панель Фильтры отображает и контролирует несколько типов фильтров отчетов: отчет, страница отчетов и визуальный элемент.

В этом примере мы выбрали визуализацию с тремя фильтрами: Изготовитель, Месяц и Итого единиц. Страница отчета также содержит фильтры, перечисленные в разделе Фильтры на этой странице. Кроме того, для всего отчета применяется фильтр Дата, который указан в разделе Фильтры на всех страницах.

Рядом с некоторыми фильтрами указано (все). (Все) означает, что в фильтре включаются все значения. В примере выше поле Segment(All) означает, что эта страница отчета включает данные о всех сегментах продуктов.

Все пользователи с разрешениями на просмотр этого отчета могут взаимодействовать с этими фильтрами.

Чтобы получить более подробный обзор фильтров, влияющих на конкретный визуальный элемент, наведите указатель мыши на визуальный элемент, чтобы отобразить значок фильтра. Выберите его, чтобы отобразить всплывающее окно со всеми фильтрами, срезами и другими компонентами, которые влияют на этот визуальный элемент. Фильтры во всплывающем окне включают в себя те же фильтры, которые отображаются на панели Фильтры, а также любую дополнительную фильтрацию, влияющую на выбранный визуальный элемент.

Ниже приведены типы фильтров, которые отображаются в этом представлении:

• Базовые фильтры
• Срезы
• Перекрестное выделение
• Перекрестная фильтрация
• Расширенные фильтры
• Фильтры первых N элементов
• Фильтрация относительных дат
• Синхронизация срезов
• Фильтры включения и исключения
• Фильтры, передаваемые по URL-адресу

Фильтр Включено сообщает нам о перекрестной фильтрации визуального элемента. Это означает, что штаты Алабама и Техас были выбраны на одном из визуальных элементов на этой странице отчетов. В этом случае, это визуальный элемент карты. В результате выбора этих двух штатов были удалены данные для всех остальных штатов, отображаемых на выбранной линейчатой диаграмме.

Дата — это фильтр, применяемый ко всем страницам в этом отчете.

Фильтры Регион — центральный и Год — 2014 применяются к этой странице отчета.

Производитель — VanArsdel, Natura, Aliqui или Pirum — это фильтр, применяемый к этому визуальному элементу.

Иногда фильтр может иметь длинный список значений. Используйте поле поиска, чтобы найти и выбрать нужное значение.

Чтобы понять суть фильтра, разверните его и изучите доступные значения и счетчики. Чтобы развернуть фильтр, щелкните стрелку рядом с именем фильтра.

Один из способов анализа данных — взаимодействовать с фильтрами. Вы можете изменить выбранные параметры фильтра с помощью стрелки раскрывающегося списка рядом с именем поля. В зависимости от фильтра и типа данных, которые фильтрует Power BI, параметры находятся в диапазоне от простого выбора в списке до определения диапазонов дат или чисел. В расширенном фильтре ниже мы изменили фильтр Total Units YTD (Всего единиц за текущий год) на древовидной диаграмме, чтобы выбрать диапазон от 2000 до 3000. Обратите внимание, что это изменение удаляет Pirum и VanArsdel с диаграммы "дерево".

Чтобы одновременно выбрать более одного значения фильтра, удерживайте нажатой клавишу CTRL. Большинство фильтров поддерживает множественный выбор.

Если вы хотите отменить все изменения, которые вы внесли в фильтры, выберите команду Вернуться к значениям по умолчанию в верхней строке меню. Фильтры вернутся в исходное состояние, заданное создателем отчета.

Чтобы сбросить фильтр до "(Все)", очистите его, выбрав значок ластика рядом с именем фильтра.