Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10 сентября 2007 г. N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (документ не применяется)

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10 сентября 2007 г. N 1273"Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"

В соответствии с пунктом 1.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19* (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20), приказываю:

1. Утвердить формы учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук согласно приложениям N 1 - 46.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 октября 2007 г.

Регистрационный N 10291

* Зарегистрирован в Минюсте России 06.03.2007, регистрационный номер 9059

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Заголовок ед. хр.

Кол-во листов (время звучания, метраж)

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 3к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Новые шифры дела

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 4к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 5к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Заголовок ед. хр.

Номера изъятых лл.

Название изъятого документа

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 6к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Заголовок ед. хр.

Количество листов (время звучания, метраж)

К какому фонду относится (новый шифр)

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 7к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 8к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Номера описей страхового фонда

Количество экземпляров описей

Количество передаваемых единиц учета (единиц хранения) страхового фонда*

Количество кадров, метров, времени звучания

Количество описей особо ценных документов

Количество актов технического состояния

* Понятия единица учета и единица хранения для копий страхового фонда на рулонной пленке идентичны.

Для копий страхового фонда на микрофишах указываются количество единиц учета (соответствует количеству отснятых дел) и количество ед. хр. (микрофиш).

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 9к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 10к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 11к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Номера листов дела

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 12к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Заголовок ед. хр.

Кол-во листов (время звучания, метраж)

Расписка пользователя в получении дата

Расписка работника читального зала в возвращении документов пользователем, дата

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 13к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

Описание оформления дела, предмета

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 14к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЕД. ХР .

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 15к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 16к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 17к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Индекс группы (подгруппы) дефектов

Признаки повреждения носителя

Номера поврежденных листов дела

Общее кол-во листов

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 18к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Индекс группы (подгруппы) дефектов

Признаки повреждения текста

Номера поврежденных листов дела

Общее кол-во листов

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 19к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Заголовок ед. хр.

Кол-во листов (время звучания, метраж)

Отметка о ходе розыска

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 20к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Состояние магнитного носителя

Уровень звукового сигнала

Наличие выпадения строк

Состояние механизма видеокассеты

Общая оценка технического состояния видеодокумента

Наименование должности работника

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 21к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

* Дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 22к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Характеристика качества звучания

Характеристика физико-механического состояния носителя записи

Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки

Вид реставрационно-профилактической обработки

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 23к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 24к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Расписка в получении

Расписка в возвращении, дата

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 25к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии

включенных в заказ

Количество ед. хр. (микрофиш) страхового фонда

* Количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 26к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

КНИГА УЧЕТАПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ

Номера ед. хр.* страхового фонда

Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии

Количество дел, включенных в ед. хр. страхового фонда

Страховой фонд (количество рулонов)

рулонов мкф 3-го поколения

рулонов мкф 2-го поколения

* Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 27к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Кол-во ед. хр., числящихся по описи

Выявлены технические ошибки

Числится по описи в результате устранения технических ошибок

Номера ед. хр., выданных во временное пользование

Не оказалось в наличии

Имеется в наличии (описанных)

Имеются не включенные в описи (временные шифры необработанных ед. хр.)

Номера ед. хр., требующих:

Номера ед. хр., неисправимо поврежденных

Литерные номера, не отраженные в итоговой записи

Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи

Другие, в результате чего объем

не перечислены, но учтены в объеме

не перечислены, но учтены в объеме

переплета или подшивки

восстановления затухающих текстов

* При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 28к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Крайние даты каждого названия фонда

Дата первого поступления фонда

Прежний N фонда

Учет неописанных документов

Наличие (остаток) ед. хр.

Наименование, N, дата документа

Наименование, N, дата документа

Учет описанных документов

Наличие (остаток) ед. хр.

название описи или аннотация (краткая характеристика документов)

Наименование, N, дата документа

по данной описи

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 29к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Наименование, номер, дата документа

Наименование, номер, дата документа

По данной описи

По виду в целом

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 30к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Наименование, номер, дата документа

Наименование, номер, дата документа

По данной описи

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 31к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

* В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 32к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

Дата записи, перезаписи

Количество единиц хранения

Состав текстовой сопроводительной документации

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 33к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

(учетный номер в организации)

Дата и место съемки, изготовления

Вариант (немой, звуковой, ч/б, цв., формат, язык)

Количество единиц хранения/метраж

Состав текстовой сопроводительной документации

Фонограмма магнитная (основная, совмещенная)

Установочные ролики и цветовые паспорта

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 34к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Номер единицы учета пп

Номер стороны (единицы хранения)*

Индекс, производственный номер

Порядковый номер, диаметр, материал граморигинала

Состав текстовой сопроводительной документации

* Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1 - 1, 1 - 2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 35к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Номер единицы учета пп

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

Дата записи, перезаписи

Место записи, перезаписи

Тип и формат магнитной ленты

Количество единиц хранения/метраж

Состав текстовой сопроводительной документации

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 36к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Заголовок (название) альбома

Крайние даты фотоотпечатков

Состав текстовой сопроводительной документации

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 37к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Номер ед. уч.* ед. хр. пп

Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)

Количество единиц хранения/кадров панорамной съемки

Состав текстовой сопроводительной документации

* В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 38к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 39к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Номер ед. уч.** (ед. хр.) страхового фонда

* К описи составляется титульный лист в установленном порядке.

** Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 40к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА МИКРОФИШАХ

Номер поступления в книге учета поступлений

Количество ед. хр. (микрофиш) страхового фонда

Количество кадров в ед. уч. страхового фонда

* Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 41к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ

N пп (номер ед. хр.*)

Количество кадров в ед. хр. страхового фонда

Количество дел, включенных в ед. хр. страхового фонда

Сведения о делах, входящих в ед. хр. страхового фонда

Кол-во кадров (по каждому делу отдельно)

* Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 42к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Заголовок ед. учета

Формат электронных документов

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 43к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Номера ед. уч.* (ед. хр.) страхового фонда

* Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 44к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

Номер и название описи

Количество ед. хр.

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 45к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

Номер описи (номерника)

Количество ед. хр.

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 46к приказу Министерствакультуры и массовыхкоммуникаций РФот 10 сентября 2007 г. N 1273

Список фондов, содержащих особо ценные документы

Номера описей, в которых содержатся особо ценные документы

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Утверждены формы учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

В частности, утверждены формы актов возврата архивных документов собственнику; о выдаче архивных документов во временное пользование; описания архивных документов, переработки описей; проверки наличия и состояния архивных документов. Разработаны формы карточек учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя; необнаруженных архивных документов; технического состояния кино-, фото-, фоно- и видеодокументов. Утверждены формы листа проверки наличия и состояния архивных документов; реестра описей дел, документов; списка фондов, содержащих особо ценные документы, и др.

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10 сентября 2007 г. N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"

Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 октября 2007 г.

Регистрационный N 10291

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 5 ноября 2007 г. N 45

Приказом Минкультуры России от 21 сентября 2020 г. N 1120 настоящий документ признан не подлежащим применению с 1 ноября 2020 г.