«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРАВОСУДИЯ» ПРИКАЗ. Москва

1 ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРАВОСУДИЯ» ПРИКАЗ 20/Ьг. Москва Об утверждении Инструкции по организации аттестации при переводе или восстановлении в Университет В целях установления взаимодействия между структурными подразделениями приказываю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации аттестации при переводе или восстановлении в Университет. 2. Директорам филиалов, руководителям структурных подразделений Университета обеспечить соблюдение Инструкции. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на проректора по учебной и воспитательной работе С.В. Никитина. Ректор ^/^ " ^ в - в - Ершов

2 ПРОЕКТ ВНОСИТ: Начальник отдела организации набора абитуриентов (приемная комиссия) ИСПОЛНИТЕЛЬ: Заместитель начальника отдела организации набора абитуриентов (приемная комиссия) СОГЛАСОВАНО: (УА/ * С.И. Пухнаревич А.В. Летунова Проректор по учебной и воспитательной работе С.В. Никитин Советник при ректорате Л.М. Король Начальник учебно-методического управления Т.В. Казакова Начальник организационно-контрольного отдела.и. Зелинская Начальник отдела филиалов -- Т.В. Бессонова Главный бухгалтер С.А. Коростиль

3 УТВЕРЖДЕНА приказом ректора ФГБОУВО «РГУП» от 2^ июи&. 20/6г. ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ АТТЕСТАЦИИ ПРИ ПЕРЕВОДЕ ИЛИ ВОССТАНОВЛЕНИИ В УНИВЕРСИТЕТ 1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Положением от «О порядке и основаниях восстановления и перевода обучающихся», Положением от «О Центральной приемной комиссии Университета и Приемных комиссиях филиалов», с учетом ежегодно издаваемых локальных нормативных актов, устанавливающих порядок приема, а также иных нормативных актов. 2. Настоящая инструкция регламентирует порядок согласования и принятия решений по вопросам приема лиц, подавших документы на перевод в Университет, в том числе в филиалы, из других организаций, осуществляющих образовательную деятельность, на ту же основную образовательную программу (далее по тексту - поступающие в порядке перевода) или восстановление на обучение лиц, ранее обучавшихся в Университете, отчисленных из числа студентов (далее по тексту - поступающие в порядке восстановления, далее вместе - лица, поступающие). 3. Порядок выхода лиц из академического отпуска и внутренних переводов в Университете регламентируется отдельным локальным нормативным актом Университета. В указанных случаях заявление подается установленным порядком на факультет. 4. Лица, указанные в пункте 2 настоящей инструкции, подают заявления с прилагаемыми документами, перечень которых устанавливается правилами приема, в Университет (Центральную приемную комиссию в г.

4 2 Москве (далее по тексту - ЦПК) или Приемную комиссию соответствующего филиала по его месту нахождения (далее по тексту - ПКФ). 5. Ответственное лицо ЦПК (ПКФ) в установленные правилами приема сроки приема документов: 5.1. у поступающих в порядке перевода: - принимает заявление (с прилагаемыми документами) и регистрирует его в информационной системе; - оформляет согласие на обработку персональных данных; - выдает расписку о приеме документов; - формирует личное дело, 5.2. у поступающих в порядке восстановления: документами); принимает и регистрирует в журнале заявление (с прилагаемыми - при необходимости оформляет согласие на обработку персональных данных, 5.3. распределяет личные дела поступающих по направлениям подготовки/специальностям, формам обучения и передает соответствующим заместителям председателя аттестационной комиссии (в филиале - декану соответствующего факультета (далее по тексту - декану факультета)). 6. Заместитель председателя аттестационной комиссии (декан факультета) в срок не более семи рабочих дней устанавливает разницу в учебных планах образовательной организации, из которой осуществляется перевод, и Университета (или в учебных планах Университета при восстановлении), оформляет справку об академической разнице (Приложение 1) (далее по тексту - справка). Справка подписывается председателем аттестационной комиссии и его заместителем председателя (деканом факультета), 7. В личное дело поступающего аттестационной комиссией подшивается справка и копия рабочего учебного плана за семестр (для расчета ЦПК (ПКФ) стоимости ликвидация академической разницы).

5 3 Личное дело передается аттестационной комиссией в ЦПК (ПКФ) для дальнейшего формирования. 8. Справка представляется в бухгалтерию для расчета: общей стоимости обучения, стоимости обучения за текущий семестр, стоимости с указанием формы аттестации (экзамен, зачет и т.д.) по каждой дисциплине академической разницы. Указанный расчет производится на оборотной стороне справки, подписывается исполнителем (Приложение 1) и в срок не более трех рабочих дней с даты поступления передается в ЦПК (ПКФ). 9. ЦПК (ПКФ) в пятидневный срок информирует поступающего о решении аттестационной комиссии и о стоимости обучения. Информирование может осуществляться одним из способов: по электронной почте, по телефону, зтз-сообщением, либо непосредственно в ЦПК (ПКФ). 10. В наиболее сложных случаях до принятия решения о допуске к испытаниям председатель аттестационной комиссии филиала для получения рекомендаций вправе (по согласованию с ответственным секретарем ЦПК) направить запрос в адрес председателя аттестационной комиссии Университета, а по вопросам, связанным с нормативно-правовым регулированием процедуры перевода, - в ЦПК (Приложение 2). Сканированные запрос и копии документов из личного дела поступающего направляются в Университет на электронную почту ЦПК Заключение аттестационной комиссии или ЦПК Университета (Приложение 2) направляется по электронной почте в соответствующий филиал. 11. Не менее чем за десять дней до окончания приема документов ЦПК (ПКФ) планирует даты, время и место проведения аттестационных испытаний (далее по тексту - испытание), формирует расписание испытаний, в том числе устанавливает резервные дни и даты проведения апелляций и размещает указанную информацию на сайте Университета (филиала) в разделе «Приемная комиссия». При необходимости оповещение может осуществляться: по телефону, электронной почте или путем направления зтз-сообщения.

6 В зависимости от количества поступающих испытание может проводиться до двух раз на каждом факультете (до середины срока приема документов и по его окончании). 12. Не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения испытания, заместитель председателя аттестационной комиссии (в филиале - председатель аттестационной комиссии) представляет в ЦГЖ (ПКФ) состав комиссии для его проведения из числа лиц, назначенных приказом ректора (в филиале - директором филиала). 13. ЦПК (ПКФ) формирует ведомость, в которую включаются лица, допущенные аттестационной комиссией к испытанию. Поступающие, допущенные к испытанию, но подавшие письменный отказ от участия в нем, в том числе в случае несогласия с условиями перевода (восстановления) (изложенными в справке), в ведомость аттестационного испытания не включаются. 14. В день проведения испытания заместитель председателя аттестационной комиссии (в филиале - член аттестационной комиссии) в ЦПК (ПКФ) получает ведомость испытания и бланки протоколов испытания, бланки листов ответа, которые в день объявления результатов испытания подлежат возврату в ЦПК (ПКФ) в оформленном виде. 15. По результатам прохождения поступающими испытаний принимается решение об их рекомендации к зачислению. При необходимости, среди указанных лиц могут проводиться конкурсные процедуры. 16. На основании решения о рекомендации к зачислению лиц, успешно прошедших испытание, ЦПК (ПКФ) в течение пяти рабочих дней после их окончания оформляет договоры об образовании, обеспечивает их заключение, принимает копии документов, подтверждающих оплату стоимости обучения и стоимости ликвидации академической разницы. 17. Договор об образовании заключается в двух экземплярах: первый выдается на руки поступающему, второй передается в бухгалтерию, копия договора об образовании хранится в личном деле.

7 5 18. Лицам, успешно прошедшим испытание, аттестационная комиссия выдает справку установленного образца за подписью ректора (директора филиала) для представления в образовательную организацию, из которой осуществляется перевод, при необходимости допуска поступающего к занятиям в период до зачисления в состав студентов (если учебный процесс уже начался) готовит и представляет на подпись ректору (директору филиала) проект распоряжения о допуске к учебным занятиям. 19. На основании решения о рекомендации к зачислению, заключенного с поступающим, договора об образовании и оплаты, ЦПК (ПКФ) оформляет проект приказа ректора о зачислении. Зачисление осуществляется после представления поступающим приказа об отчислении из предыдущей образовательной организации в связи с переводом в Университет. 20. Документы, выдаваемые образовательной организацией после отчисления обучающихся в связи с переводом в Университет, представляются студентами в сроки, установленные правилами приема в Университет, в деканат факультета. 21. Исполнителем проекта приказа ректора о зачислении в г. Москве является ЦПК, в филиале - ПКФ. Проект приказа ректора вносит на рассмотрение в г. Москве ответственный секретарь ЦПК, а в филиале - его директор и (или) ответственный секретарь ПКФ. 22. Исполнитель осуществляет согласование проекта приказа ректора с заинтересованными сторонами: - о зачислении в Университет (г. Москва): проректором по учебной и воспитательной работе, советником при ректорате, УМУ, деканом или заместителем декана соответствующего факультета; - о зачислении в филиал: советником при ректорате, проректором по учебной и воспитательной работе, начальником учебного отдела филиала, начальником отдела филиалов, ответственным секретарем ЦПК. 23. Представление на согласование и на подпись проектов приказов ректора о зачислении в филиалы, а также их регистрацию организует отдел

8 6 филиалов. Регистрация приказов ректора производится в организационноконтрольном отделе в установленные локальными нормативными актами сроки. 24. Доведение приказов ректора о зачислении осуществляется организационно-контрольным отделом в соответствии с рассылкой исполнителя: -для Университета: УМУ, бухгалтерия, факультет, ЦПК; - для филиалов: отдел филиалов и УМУ. 25. По мере издания приказов ректора личные дела из ЦПК (ПКФ) передаются по акту на соответствующий факультет. 26. В десятидневный срок по окончании проведения приема заместители председателя аттестационной комиссии (в филиале председатель аттестационной комиссии) представляют в ЦПК (ПКФ) отчеты (Приложение 3).

9 СПРАВКА об академической разнице Приложение 1 к п.б ФИО статус поступающего: обучающийся I I / отчислен I I, курс уровень образования: аспирантура I I, среднее профессиональное I I / бакалавриат I I / специалитет I I / магистратура код специальности/направления подготовки наименование специальности/направления подготовки полное наименование образовательной организации, в которой обучается (лея) поступающий Образовательная программа профессионального образования, по которой обучается (лея) претендент, государственную аккредитацию: имеетi I / не имеет [ Свидетельство об аккредитации от срок действия до. Документы, по которым устанавливалось соответствие учебных планов: I 1 справка об обучении и (или) о периоде обучения от ; I 1 выписка из учебного плана; копия зачетной книжки; Перечень дисциплин (модулей) практик, подлежащих переаттестации в соответствии с учебным планом, утвержденным Университетом I I учебные планы не совпадают: Наименование дисциплины (модуля) Не изучалась претендентом Разница в количестве часов Форма аттестации Примечания I учебные планы совпадают. Решение аттестационной комиссии: I I К аттестационному испытанию допускается. Перевод (восстановление) на направление подготовки/специальность, _семестр _курса. Ликвидация академической задолженности возможна до 20 г. I I К аттестационному испытанию не допускается. Академическая разница - дисциплин. Обоснование решения Заместитель председателя аттестационной комиссии (декан факультета) подпись ФИО Председатель аттестационной комиссии 20 При принятии решения необходимо учитывать, что общая трудоемкость (учебный план + академическая разница) не может превышать 75 з.е. (лицевая сторона) ФИО

10 Расчет стоимости ликвидации академической разницы Наименование дисциплины Форма контроля Стоимость ликвидации задолженности Примечания Договорная стоимость обучения при зачислении в порядке перевода (восстановлении): семестр курса - руб. ; С учетом академической разницы: руб. За весь период обучения - руб. Бухгалтер подпись ФИО 20 (оборотная сторона)

11 Председателю комиссии Ответственному ЦПК Приложение 2 к и. Я аттестационной секретарю Для принятия решения о переводе (восстановлении) в филиал ФИО поступающего поступающего на направление подготовки/специальность, семестр курса, прошу дать рекомендации о возможности перевода /восстановления. Причина обращения в аттестационную комиссию / ЦПК Университета указывается вопрос, по которому неооходимо заключение Председатель аттестационной комиссии филиала подпись ФИО 20 Рекомендация: Перевод (восстановление) ФИО поступающего возможно на направление подготовки /специальность семестр курса в связи с: ^ Перевод/восстановление на направление подготовки/специальность, не допускается в связи с: должность ФИО подпись 20

12 10 Приложение 3 к. п.2 ОТЧЕТ о заместителя председателя аттестационной комиссии (факультет В результате приема лиц, обучающихся в иных образовательных организациях, I восстановления на обучении лиц, отчисленных из Университета: 1. Проведено сравнение учебных планов по 2. Отказано в допуске к аттестационным испытаниям 3. В аттестационных испытаниях фактически участвовало 4. Неявка 5. Неудовлетворительные баллы получены 6. Всего зачислено поступающих заявлениям. поступающими. поступающим. поступающих., из них: восстановлено переведено на: Направление подготовки/специальность Форма обучения: очная заочная очно-заочная Восстановлено Переведено Направление подготовки/специальность Форма обучения: очная заочная очно-заочная Восстановлено Переведено Направление подготовки/специальность Форма обучения: очная заочная очно-заочная Восстановлено Переведено Направление подготовки/специальность Форма обучения: очная заочная очно-заочная Восстановлено Переведено

13 11 7. При проведении аттестационных испытаний привлечено профессорско-преподавательского состава: ФИО, ученое звание, ученая степень Консульт.: дата/часов Аттестац. испыт.: дата/кол-во чел. Аттестац. испыт.: дата/кол-во чел. Разработка программ, аттест. испыт лиц из числ Справок об академ. разнице Общее кол-во часов Заместитель председателя аттестационной комиссии (Председатель аттестационной комиссии филиала) ПОДПИСЬ 20 ФИО