Урок 26. Спасаем ваши файлы… или как сделать бэкап (резервное копирование)

Сегодня вы узнаете, как сделать резервное копирование (бэкап), на примере самого простого способа.

Напомню, что резервное копирование, это самый важный вопрос, с которым нужно разобраться абсолютно всем сразу после изучения устройства и принципа работы компьютера. Почему? Ответ в предыдущем уроке.

В прошлом уроке мы узнали, что такое резервное копирование, зачем оно нужно и какие причины потери данных грозят нашим файлам в первую очередь. Если вы еще не прочитали предыдущий урок, обязательно начните с него!

В этом уроке:

• Пример с внешним жестким диском
• Пример с DVD-диском
• Пример с облачным хранилищем

Как сделать резервное копирование (бэкап)?

Пришла очередь узнать самый простой способ создания бэкапа (остальные мы рассмотрим в ближайших уроках).

Вы же знакомы с обычным копированием файлов? Тогда этот способ не вызовет затруднений!

1. Подключаете внешний накопитель;

2. Проверяете, есть ли свободное место;

3. Создаете папку с датой и названием будущей копии;

4. Копируете нужную папку с компьютера на подключенный накопитель;

5. Проверяете резервную копию;

6. Отключаете внешний накопитель.

Вот так всё просто. Для верности, можно проверить, всё ли скопировалось и правильно ли открывается (выборочно запустите несколько файлов с внешнего накопителя).

Примеры:

Если интересует процесс резервного копирования чуть подробнее, привожу примеры для каждого вида носителя:

1. Подключаете внешний жесткий диск;
2. Проверяете, достаточно ли свободного места для будущей копии;
3. Открываете «Мой компьютер», создаете на подключенном устройстве папку с датой и названием копии (например, «20140317 Фотографии»).
4. Переходите на внутренний жесткий диск (диск D: в проводнике), находите папку с вашими важными данными и копируете её. Возвращаетесь на внешний жесткий диск, в созданную ранее папку, вставляете скопированную папку, ждете окончания копирования.
5. Проверяете копию, отключаете жесткий диск.

Вставляете чистый диск (болванку) в DVD-привод, запускаете программу для записи дисков, указываете папку для записи. Указываете дату в метке диска или добавляете в название папки. Запускаете процесс записи на средней скорости (компромисс между качеством и скоростью) и дожидаетесь его окончания. Извлекаете записанный диск, помещаете в надежное место (как лекарства, в темное и прохладное 🙂 ).

Копируете в проводнике (или аналоге) нужную вам папку. Заходите в специальную папку вашего облачного хранилища, создаете папку с датой и названием копии (например, «20140317 Закладки Opera»). Вставляете в созданную папку ту, которую скопировали на первом шаге. Дожидаетесь окончания синхронизации добавленных файлов с «облаком».

Бэкап в облако (копируем в папку Dropbox)

Как видите, ничего сложного нет, зато польза очень ощутима (и, рано или поздно, каждый пользователь компьютера ощущает эту пользу в полной мере).

Преимущества и недостатки первого способа резервного копирования

Напомню, что это первый из способов создания бэкапа, самый простой. Но, как всегда, у простых способов есть и недостатки. Рассмотрим плюсы и минусы этого метода:

1. С этим способом может справиться любой пользователь компьютера, который освоил копирование файлов и папок.
2. Всё наглядно и понятно, вы полностью контролируете процесс (что копировать и куда это будет скопировано).
3. Простое восстановление файлов из резервной копии, если первоначальные данные утеряны.

1. Файлы резервной копии могут занимать много места, было бы неплохо использовать архиваторы (об этом мы поговорим в следующий раз).
2. Каждый раз всё нужно делать самостоятельно, вручную (нет автоматизации, но это можно исправить средствами ОС или дополнительными программами).
3. Если кто-то доберется до вашей резервной копии, то сможет просмотреть любой файл (доступ к данным не ограничен).

Конечно, вы заметили, что недостатки не кусаются, и этот способ подойдёт любому пользователю компьютера. А кода освоитесь, можно будет перейти к чуть более сложному варианту.

Ну, кажется, мы всё узнали, что сегодня нам нужно было. Не устали? Теперь смело можно приступать к правильному резервному копированию.

Суть самого простого способа бэкапа (резервного копирования)

Опрос по теме урока:

Помните, в прошлый раз я вас попросил принять участие в опросе? Если вы не успели, то можете это сделать сейчас (это позволит мне более эффективно построить следующие уроки):

Спасибо за ваш ответ!

Заключение

Поздравляю, вы осилили два самых важных IT-урока для пользователей компьютеров любого вида!

Если в предыдущем уроке мы узнали что такое резервное копирование и для чего оно нужно, то в этом уроке мы коснулись практической части. Теперь вы знаете, что и куда нужно копировать, сколько должно быть резервных копий и как сделать бэкап на внешний носитель методом обычного копирования.

Мы еще не раз коснёмся вопроса резервного копирования, так как тема очень значимая. А пока что, жду ваших вопросов и комментариев!

P.S. Подписывайтесь на новости сайта IT-уроки по этой ссылке, вас ждет еще много интересного и полезного.

Я хотел создать полноценный видеокурс на тему резервного копирования, но свободного времени не хватает. Тем не менее, вопрос резервного копирования слишком важный, чтобы откладывать его на потом.

Поэтому я заключил партнёрский договор с Евгением Поповым, в результате которого каждый читатель сайта IT-уроки может получить скидку 20% на курс «Резервное копирование по методу Евгения Попова».

Если вы не хотите потерять свои данные, нажмите на ссылку выше, чтобы прочитать подробности о видеокурсе и получить его со скидкой от сайта IT-уроки. Ссылка со скидкой размещена здесь временно, не упустите возможность!

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:

Было б неплохо узнать о более удобных, автоматизированных средствах резервного копирования. Можно сказать, урок по наиболее эффективному и удобному ПО подобного толка.

Иван, конечно, более опытным пользователям интересны специализированные программы, до них мы тоже доберемся, только нужно рассмотреть еще один «ручной» способ 🙂

Хотелбы к этому еще добавить,если делается облачное копирование то лучше все копии архивировать с помощю архиватора 7zip или другим и поставить пароль.В семерке ето делается очень просто за пару секунд.Спросите зачем?А вот сами догадайтесь.

Всё верно, Vidas! Подробнее об этом в одном из последующих IT-уроков 🙂

Сергей, подскажите, пожалуйста, как скопировать закладки с браузера Опера? Спасибо.

Виктор, есть два способа : 1. Нажать Ctrl+Shift+B и выбрать «Файл»-«Экспортировать закладки Opera» 2. В адресной строке ввести «opera:about» без кавычек и нажать «Enter», на открывшейся странице будет указано, в какой папке находится файл bookmarks.adr (в нём и хранятся ваши закладки). Оба варианта можно использовать для резервного копирования закладок Оперы.

Сергей, подскажите, пожалуйста, как скопировать закладки с браузера мозилла ? Спасибо.

Серафима, для Mozilla Firefox тоже можно использовать один из двух способов для бэкапа закладок: 1. Открыть Firefox и нажать Ctrl+Shift+B и выбрать «Импорт и резервные копии» — «Создать резервную копию». 2. Нажать «Пуск» — «Выполнить» (Win+R), ввести без кавычек «%APPDATA%\Mozilla\Firefox\Profiles\» и нажать Enter, в открывшейся папке войи в подпапку с надписью «default», здесь хранится весь профиль браузера. Можно его целиком скопировать на внешний носитель, а можно отдельно файл с закладками и историей посещения «places.sqlite«

Еще для Mozilla Firefox есть возможность синхронизировать настройки, закладки и дополнения

Ильгиз, действительно, некоторые программы могут самостоятельно синхронизировать пользовательские данные, особенно это удобно в отношении браузеров, но это тема для отдельного урока.

Здравствуйте! Большое спасибо за последние ответы про Мозилу и Оперу, самой надо было, но не сообразила у Вас спросить. Серёжа это я, та самая Раиса, которой 68 лет и интересуется тем, на чём работает.у меня к Вам большая просьба, если сможете — ответьте пожалуйста. Научилась переустанавливать ОС. Переустановила ОС Windows_XP_Pro_SP3_2003, установила Офис_2003, скайп, но не могу установить принтер HPLazerJeit1005, хотя раньше его сама устанавливала. Включается, но не печатает, открываю очередь на печать- показывает что идёт печать, а помощник-собачка берет бумагу и прячет её себе за шиворот, если можете, то подскажите что делать? И ещё я Вам желаю получить Российский паспорт и переехать жить в Россию, из-за этих хулиганов, которые встали у власти людям не будет спокойного житья. Негодяи убивают безоружных людей, ну как там можно жить? Российский газ испльзуют, деньги просят, и россиян же называют москалями. Я очень-очень сочувствую Вам.

Я сама Россиянка, переехала в Армению, муж армянин и дети в Ереване, пришлось переехать, так как годы уже такие, что нужен присмотр детей. Но здесь тоже житуха не сахар. Не в смысле, что убивают, к русским здесь относятся хорошо, а дороговизна такая, что не знаю как люди выживают.

Раиса, здравствуйте! Поздравляю с успехами в освоении ПК! А с принтерами бывают проблемы. Проверьте, когда выбираете Файл — Печать, тот ли принтер выбран. Попробуйте скачать последнюю версию драйвера с официального сайта HP, удалите старую версию (через панель управления, Установка и удаление программ), затем установите новую скачанную версию. Может быть, придется еще повозиться (есть несколько способов установки драйверов в случае подобных ситуаций).

На счет ситуации на Украине, я живу в Крыму, т.е. уже в России, так что переезжать не нужно. А ситуация на востоке Украины очень тяжелая, крайне сочувствую притесняемым жителям и надеюсь на скорое максимально мирное решение ситуации (должна же эта власть опомниться вместе с Американо-Европейскими правителями).

Доброго дня Сергей и всем читателям блога. Понравился , как обычно,урок — особенно коментарии по поводу закладок в опере,что для меня актуально. По поводу опроса об архивировании:я архивирую иногда автоматически(win 7),но так как у меня идет процсс освоения работы на компьютере и важных документов нет,то просто архивирую на диск D:, хотя понимаю, что это неправильно,но в дальнейшем обязательно буду следовать вашим урокам.Посто мне еще многому нужно научиться. А теперь,Сергей, если позволите и если у меня получиться вставить ссылку,не по теме: Сейчас закончила читать ДНЕВНИКИ…сама в таком шоке…это нужно знать всем! Особенно все это стало актуально в наши дни…Вот ссылка: http://www.pravoslavie.ru/arhiv/61410.htm

Здравствуйте, Татьяна! Если важных документов нет, можно использовать и ваш вариант (а если документов немного, и архив получается маленький, то можно и себе же на почту отправить, есть такой простой альтернативный метод бэкапа).

Благодарю за ссылку, очень интересный материал, правда, только начал читать.

Здравствуйте Серёжа! Я так рада что Вы живете в Крыму, значит всё у Вас наладится. И у меня тоже всё наладилось. Спасибо за Ваши советы, но я не могла спать пока не установила принтер на комп. Сначала устанавливала через установочный диск, потом зашла через пуск в принтеры и факсы и оттуда он безоговорочно установился. А Ваш ответ я непременно запомню на будущее. А операционную мне пришлось установить самостоятельно из-за горе-мастеров, которых я вызывала для установки. Приходят -устанавливают что хотят, а не что мне надо. Пять мастеров пришло и ни один не установил то что мне надо. Когда я жила в России у меня был очень хороший мастер и мне не надо было заморачиваться с операционной. Здесь заглючил компьютер.ПРишел умник, сказал что вирус, надо переустановить установил семерку, а я её не люблю. У меня стояла ХР. Я позвонила в Россию своему мастеру и пожаловалась, что не могу пользоваться компом из-за их установок. Так вот он мне и сказал давайте установим ОС с вами вместе. Послал мне на скайп операционную и Офис,инструкцию по установке ОС. Сделала я под его руководством оба ISO и установила. Так что свет не без добрых людей. Дай Бог Вам и ему крепкого здоровья. А теперь я шарю по инету и ищу ответы на мои вопросы по настройке ОС. Ещё раз — большое Вам спасибо что ответили мне, скопирую на будущее.

Раиса, вы быстро учитесь и горе-мастера вам уже не помеха 🙂

По поводу ситуации на Украине — это всё делается американцами, чтобы вредить России, но страдает ни в чём неповинный тот народ, который живёт на украине. Так же делали эти американцы и в Грузии. Желаю, чтобы всё наладилось в отношениях Украины и России и пусть восторжествует благоразумие на земле.

Серёжа еще у меня будет к Вам просьба. У меня на компе стояли гаджеты погоды на 4 дня и часы но не круглые, а цифрами, например 22.40, может мне подскажете как установить. Если смотреть в инете погоду, то она показывает неверно, а этот гаджет показывает погоду за окном, так удобно. есл не сюда, то может быть на почту ответите. Заранее благодарна.

Раиса, к сожалению, описанный вами гаджет мне не знаком.

Доброго всем настроения! Хорошо, что новые коментарии приходят на почту -не нужно искать последний 26 урок, на сайте (вхожу через закладки в опере) только 25 уроков, а здесь мы уже обсуждаем тему. Не помню, сколько раз просматривала урок, но для себя решила: мне этому никогда не научиться. Теперь же (стыдно перед Раисой: она вон как штурмует проблемы! а я?) у меня куча вопросов: 1.Сергей, вы пишетe: запускаем программу для записи дисков… какую, где, как? 2.Какой для копирования выбрать диск? Если мне нужно скачать бэкап, созданный архивацией в win7, то это 20ГБ, на один диск, наверное, не войдет? Или мне для восстановления ОС, в случае краха( тьфу,тьфу,тьфу…) нужно как-то рассортировать бэкап? Как это делать? 3.Перед тем как вставить копию (ctrl+v) файл копируем в буфер? А если он очень большой -проблем не будет? 4.Программа Burn Awere Free поможет или усложнит процесс? Уфф…пока хватит -это я еще ничего не начала делать, а дальше…-страшно подумать! Но аватарку сделала! Медаль за это дают? Кому нужна пошаговая инстукция, вот ссылка:postroysitesam.ru/arxiv-statey-2/gravitas-kak-sozdat’-gravatar-dlja-kommentariev.h — по Египетски скопировала, но кому надо разберетесь.

Татьяна, научиться можно практически всему, главное начинать с малого. А теперь по пунктам: 1. Программ для записи дисков очень много, я пользуюсь Ashampoo Burning Studio (ссылка на загрузку есть в каталоге программ) 2. Если вы делаете резервную копию файлов, у которых общий размер до 700 МБ (можно узнать выделив их все и нажав свойства в контекстном меню), то используйте CD-R диск. Если файлы занимают более 700 МБ, Но менее 4 ГБ, то используйте DVD-R диск. Если архив большой, то можно разделить его на части в процессе создания и записать на несколько дисков. По поводу восстановления ОС я уже ответил в комментариях к предыдущему уроку. 3. Конечно, сначала копируем файлы или папки в буфер обмена (Ctrl+C или правой кнопкой — «Копировать»), а затем вставляем копию в нужное место (Ctrl+V или правой кнопкой — «Вставить»). Заранее проверяете, достаточно ли свободного места на носителе (в уроке указал вторым пунктом, чтобы никто не забыл) 4. BurnAware — одна из многих программ для записи дисков, если вы ей уже успешно пользовались и она вам нравится, то нет причин менять её.

Cергей, спасибо за быстрый и оперетивный ответ. Мне очень неудобно постоянно вас мучать, но у меня всегда куча вопросов, так как кроме интернета и вас, мне некого больше спросить. Интернет , вы знаете, не всегда понятен и противоречив — доверять ему на 100% нельзя, так что потерпите меня, пожалуйста…Программой ,о которой спрашивала я не пользовалась -вот и спросила, какой вариант для особо одаренно тупых проще, с ней или без? Cобсвенно меня устроит любая программа, упрощающая процесс архивации, т. к. себе я не доверяю. Да и с самими архивами еще не разобралась: что необходимо архивировать таким как я? Если личного материала немного(здорово подсказали: хранить на почте!), чтобы сохранить и восстановить систему, а то с такими незнайками, как я она (ОС) может долго не протянуть…ну, как-то так… Сейчас рыскаю по инету-пытаюсь возместить пробелы в знаниях: информации много, а усвоить что-то с толком могу только на ваших уроках. Сергей, еще раз, простите, у меня снова вопрс не по теме. У меня по 2 браузерам расбросаны ссылки, вкладки, заметки(особенно в старой Опере это удобно), но хочется установить новую Оперу, а для удобства использовать программу Favorite links album, по отзывам очень удобная вещь. Скачивала программу дважды -искала русскую версию, но хоть на скриншотах все на русском, у меня все на англ. — не знаете как настроить русский? Не могу найти нужные опции, помогите, если можно.

Татьяна, обычно язык интерфейса программ меняется в настройках, главное найти их и соответствующий пункт с надписью «Language».

У Favorite Links Album язык меняется по следующему пути: File — Settings — General — UI Language — Russian — OK

Cергей, скачала по вашей ссылке Ashampoo… мне впридачу поставили ярлыки: Your Software и Ashampoo WinOptimizer, их можно удалить без всякого ущерба программе? На первый взгляд, программа простая, вот разберусь с архивами, опробую вдействии свои способности. Спасибо за помощь!

Да, Татьяна, эти ярлыки можно удалить, программа без них работать будет. А программа, действительно, простая, думаю, разберетесь без проблем.

Доброго времени суток! Спасибо за ответ. Серёжа эти гаджеты у меня скачанные сохранённые в WinRar есть, но я не знаю как их распокавать и установить на экран. Раньше — в России, они стояли у меня на жэкране без панели, а сейчас Попробовала установить Windows Sidebar, установила — экран ЖК, эта панель как буд-то бы отрезала экран, я испугалась, подумала, что экран испортила, удалилиа Windows Sidebar и экран снова стал как раньше. из инета скачала под таким заголовком Все гениальное – просто: гаджет «Моя погода», установила Net FrameWork 4 версии, а дальше не знаю что делать. Еще у меня к Вам вопрос — Net FrameWork устанорвлен на моем компе от 1-ой версии до 4-ой. Можно мне удалить все версии до 4-ой. Заранее благодарю за ответ. Удачи Вам и успехов в обучении таких как мы.

Раиса, старые версии .NET Framework удалять не стоит, некоторые программы могут перестать работать. А для Windows XP корректно работающих программ-виджетов я подсказать не могу, так как не интересовался этим вопросом.