Оформление продажи услуг: акт на работы/услуги
Данные в табличную часть добавляются из справочника "Товары и услуги" отдельно в каждую строчку либо группой из нескольких значений (кнопка "Подбор"). Работа/услуга - наименование выполненной работы, оказанной услуги. Можно указать любые три (и более) буквы подряд из названия услуги - система сама предложит подходящие варианты. В случае, если акт оформляется на услугу или работу, оказываемую с определенной периодичностью (например, раз в месяц), в справочнике "Товары и услуги" можно создать только одну запись по работе/услуге без периода оказания, а в поле Работа/услуга добавить необходимый текст. Редактирование печатного наименования номенклатуры вызывается нажатием на значок "карандаш" в правой части поля. Отредактированное поле будет подкрашено зеленым цветом.
Пример: компания занимается ИТ-обслуживанием, счета на оплату выставляются клиенту ежемесячно на основании заключенного договора. В справочнике создается элемент "ИТ-обслуживание по Договору №____ от ___" с ценой за месяц. В акте в поле Работа/услуга из справочника выбирается соответствующий элемент и исправляется на "ИТ-обслуживание по Договору №____ от ___ за май 2012 года". Таким образом можно избежать создания отдельных номенклатурных позиций на каждый период.