Аудит основных средств предприятия

Понятие и принципы исследования основных средств, их роль на предприятии. Нормативно-законодательная база по их учету, объекты, задачи и источники аудита сохранности и движения. Письменная информация аудитора руководству экономического субъекта.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

аудит экономический нормативный

Основные средства играют важную роль в осуществлении ведущих направлений деятельности организации, так как формируют основную составляющую их материально - технической базы, поэтому учет основных средств оказывает значительное влияние как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Кроме того, с основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукция в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, незагрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Вследствие этого можно утверждать, что основное средство в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита.

Исключение не составляет и объект исследования курсовой работы - общество с ограниченной ответственностью «АльфаСтрой», юридический адрес которого: 660000, г. Красноярск, 18-км. Енисейского Тракта, дом №4. В перечень основных видов деятельности Общества относится производство общестроительных работ по возведению зданий и ремонтных работ организаций.

Целью настоящей курсовой работы является расширение, закрепление, углубление и обобщение полученных знаний по аудиту, приобретение навыков осуществления контроля за финансово - хозяйственной деятельностью экономического субъекта.

Для выполнения поставленной цели в ходе написания курсовой работы были решены следующие задачи:

1. Изучены законодательно-нормативные акты, работы российских и зарубежных экономистов, статистические данные, периодическая литература, материалы конкретных хозяйственных структур по учету основных средств;

2. Рассмотрены основные теоретические аспекты аудита основных средств;

3. Разработана и апробирована на материалах конкретной организации методика аудита основных средств, в соответствии со стандартами аудиторской деятельности и законодательством РФ;

4. В ходе проверки выявлены недостатки в учете основных средств и составлении финансовой отчетности, систематизированы выводы, а так же разработаны рекомендации по улучшению учета основных средств на предприятии.

1. Нормативно-законодательная база учета основных средств

Бухгалтерский учет часто называют «языком» бизнеса и предпринимательства. Поэтому в основе организации и ведения бухгалтерского учета должны лежать общие правила, принимаемые и исполняемые всеми участниками хозяйственной деятельности. Эти правила регламентируются законодательными и нормативными актами на уровне государства. В нормативных документах определяется порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий и организаций, являющихся юридическими лицами.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета позволяет однозначно трактовать учетную информацию и определять ответственность за нарушения, допущенные при ведении бухгалтерского учета.

Основными нормативными документами по учету основных средств организации являются:

1. Налоговый кодекс РФ;

2. Гражданский кодекс РФ;

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ;

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34 н;

5. Положению по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств» от 30 марта 2001 г. №26н;

6. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств утвержденные приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. №91н;

7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденные приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49;

8. Постановление Правительства «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2002 №1.

9. Внутренние распорядительные документы организации: учетная политика предприятия, приказы руководителя.

Нормативным документом первого уровня, т.е. обязательного для применения при учете основных средств является Федеральный закон от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В этом документе регламентированы общие положения ведения бухгалтерского учета, определены правовые основы бухгалтерского учета, основные требования к ведению первичной документации и регистров, информация о необходимости инвентаризации активов, в том числе и основных средств.

К документу второго уровня можно отнести Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.08. 1998 г. №34н, в котором поясняется понятие основных средств и что к ним относится, виды оценки. Данный документ дополняет федеральный закон.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), к основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) все основные средства организации относятся к одной из 10 амортизационных групп в зависимости от срока полезного использования.

На основе Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием.

2. Объекты, источники информации и задачи аудита основных средств

Аудит представляет собой независимую проверку бухгалтерской финансовой отчетности аудируемого лица в целях обнаружения достоверности отчетности.

К основным средствам относится дорогостоящее имущество со сроком эксплуатации больше одного года. Это имущество многократно используется в производственном процессе. Основные средства составляют значительную долю в составе всего имущества организации и являются одним из главных технических ресурсов ее хозяйственной деятельности. Таким образом, необходимо осуществлять строгий контроль за учетом и использованием основных средств.

Аудит основных средств - важная часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации.

Основными задачами аудита основных средств организации являются:

1) Проверка правильности отнесения объектов к основным средствам организации и применения декларированных в учетной политике способов ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств;

2) Проверка организации материальной ответственности на предприятии, правильности проведения и учета результатов инвентаризации основных средств;

3) Проверка операций по поступлению и выбытию основных организации;

4) Проверка операций по начислению амортизации и ремонту основных средств;

5) Проверка синтетического учета и правильности отражения сведений об основных средствах в бухгалтерском балансе и бухгалтерской отчетности.

Объектом аудита выступают операции связанные с движением, хранением и эксплуатацией основных средств.

Аудит проводится на основе федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, далее основные из них:

№1 Цель и основные принципы аудита

№2 Документирование аудита

№3 Планирование аудита

№4 Существенность в аудите

№5 Аудиторские доказательства

№8 Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности

№22 Сообщение информации, полученной по результатам аудита, руководству аудируемого лица и представителям его собственника и т.д.

Для того чтобы иметь основания для выводов по основным направлениям аудиторской проверки, аудитор должен собрать соответствующие доказательства. Информация, собранная и проанализированная аудитором в ходе проверки, служит обоснованием выводов аудитора и называется аудиторскими доказательствами.

Аудиторскими доказательствами при проверке основных средств выступают:

1) Учредительные документы организации;

2) Учетная политика организации;

3) Приказы руководителя организации;

4) Бухгалтерская отчетность организации;

5) Договора купли-продажи, поставки, на оказание услуг и т.д.

6) Материалы инвентаризации основных средств предприятия;

7) Первичные документы по учету движения, ремонта и начисления амортизации основных средств.

8) Регистры бухгалтерского учета по счетам учета основных средств.

Аудитор получает аудиторские доказательства путем выполнении процедур по существу:

· Формальная проверка - проверка на наличие всех реквизитов

· Встречная проверка - сопоставление 2х и более экземпляров одного и того же документа.

· Сопоставление документов отражающих операции с документами обосновывающими их;

· Контрольное сличение остатков

· Наблюдение - отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами;

· Запрос - поиск информации по осведомленным лицам в пределах или за пределами аудируемого лица.

· Подтверждение - ответ на запрос об информации, содержащейся в бухгалтерских записях.

· Пересчет - проверка точности арифметических расчетов первичных документов и бухгалтерских записей, либо выполнение этой работы самостоятельно аудитором.

· Аналитические процедуры - состоят из оценки и анализа полученной аудитором информации, исследование важнейших финансово - экономических показателей проверяемого лица.

Аудитор, в соответствии с федеральным правилом стандартом аудиторской деятельности №2 «Документирование аудита» документально оформляет все сведения, которые важны с точки зрения представления доказательств, подтверждающих аудиторское мнение.

3. Планирование аудита

Первым (начальным) этапом аудиторской проверки является этап планирования. Общие принципы планирования аудита регламентируются федеральным правилом (стандартом) «Планирование аудита» (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 г. №696 (в ред. от 16.04.2007 г. №228)). Процесс планирования аудита проходит несколько стадий:

1) предварительное планирование;

2) подготовка и составление общего плана;

3) подготовка и составление программы.

На этапе предварительного планирования аудитор должен получить информацию о:

§ Внешних факторах, влияющих на хозяйственную деятельность экономического субъекта, отражающих экономическую ситуацию в стране в целом и ее отраслевые особенности;

§ Внутренних факторах, влияющих на хозяйственную деятельность экономического субъекта, связанных с его индивидуальными особенностями;

§ Основных контрагентов экономического субъекта;

§ Система внутреннего контроля;

§ Принципах формирования оплаты труда персонала.

На этапе предварительного планирования была получена следующая информация о ООО «АльфаСтрой». Полное наименование организации - общество с ограниченной ответственностью «АльфаСтрой», юридический адрес которого: 660000, г. Красноярск, 18-й км. Енисейского Тракта, дом №4. Общество является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельным баланс, расчетные и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, фирменное наименование. Имущество Общества составляет основные фонда, оборотные средства, денежные и иные ценности.

Бухгалтерский учет ООО «АльфаСтрой» представляет собой упорядоченную систему сбора, регистраций и обобщения информаций в денежном выражении об имуществе, обязательствах общества и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета хозяйственных операций, что соответствует Федеральному Закону РФ №129 - ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете» (с учетом изменений и дополнений).

Бухгалтерский учет Общества ведется самостоятельным структурным подразделением численностью 6 человек. Основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского учета и порядок налогообложения в Обществе, является Приказ» 276 от 26.12.2008 г. «О принятии Учетной политики». Действующий план счетов соответствует плану счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятия, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н. Для ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности организации использует компьютерную программу 1С «Предприятие».

ООО «АльфаСтрой» строит свои отношения во всех сферах хозяйственной деятельности на основе хозяйственных договоров и соглашений.

При подготовке общего плана и программы аудита аудиторской организации следует установить приемлемые для нее уровень существенности и аудиторский риск, позволяющие считать бухгалтерскую отчетность достоверной.

Уровень существенности - совокупный размер допустимых искажений данных бухгалтерской отчетности, который не оказывает влияния на качество решений, принимаемых пользователями на оснований анализа бухгалтерской отчетности. Методику определения уровня существенности аудиторские организации разрабатывают самостоятельно.

Для расчета уровня существенности были использованы данные бухгалтерского баланса на 31.12.2010 г. (приложение А) и отчета о прибылях и убытках за год (приложение Б).

Уровень существенности был рассчитан в курсовой работе как доля от установленных базовых показателей: числовых значений счетов бухгалтерского учета, статей баланса или показателей отчетности, а именно, как: 5% прибыль до налогообложения, 2% выручки от продаж товаров, работ, услуг, 2% валюты баланса, 10% собственного капитала, 2% общих затрат организаций.

Для определения уровня существенности необходимо найти данные, расчет которых представлен в следующей таблице: