Воссоздать структуру Google Forms®

При переносе данных из Google таблиц в Vortex возникает проблема воссоздания той структуры вопросов, которая была в связанной с таблицей форме (анкете). Данная процедура предназначена для автоматического формирования структуры таблицы данных, полученных таблицы данных, связанных с Формами Google.

Известные проблемы

• К сожалению, разработчики Google Forms не предусмотрели один важный нюанс, который значительно усложняет автоматическое распознавание структуры формы. Речь идет о запятых, котрые Google использует в качестве символа перечисления ответов для вопросов "Несколько из списка" или Поливариантных переменных в терминологии Vortex. Дело в том, что запятая может являться как частью фразы (формулировки ответа), так и знаком, что начался новый ответ. Из-за этого, на основании наличия запятых в тексте трудно установить - является данная переменная с одиночным или множественным выбором. Для решения этой проблемы программа прибегает к поиску совместных появлений частей фразы, полагая, что если две части всегда появляются вместе, то это одна фраза. Вместе с тем, бывают ситуации, когда одна часть фразы появляется совместно с другими частями фразы. Например: "да, полностью согласен" и "да, скорее согласен". Программа в обоих случаях сможет определить совместное появление, но если дополнительно будет просто "да" или в ответе на "другое" напишут фразу с "да", то программа не сможет корректно отличить ответы от частей фразы.
• Поскольку все ответы передаются текстом, то невозможно понять, какие переменные были строковыми (открытые вопросы), а какие содержали стандартные ответы (были закрытыми или полузакрытыми). Оставлять ли переменную строковой или делать ее стандартизированной программа решает при помощи параметра Количество вариантов ответа, свыше которого оставлять переменную Строковой (см. ниже).
• В полузакрытых вопросах не возможно определить, какие ответы являются стандартными, а какие носят характер "другое". Решение программа принимает с помощью параметра Частота, ниже которой объединять ответы в "ДРУГОЕ" (см. ниже).
• Не известен, в каком порядке были исходные стандартные ответы. Программа формирует список ответов по мере их появления.
• Еще одна проблема связана с тем, что если хотя бы в одной ячейке числовой переменной вместо числа будет текст, то программа распознает всю переменную, как строковую.
• Существуют определенные проблемы с передачей текста в кавычках.

1. Старайтесь формулировать ответы вопросы множественного выбора без запятой.
2. Если запятую используете, то старайтесь не совмещать это с дополнительным вариантом "другое".
3. Если используете запятую, то старайтесь не создавать конструкций типа: 1. "согласен" 2. "согласен, но частично".
4. Если Вы используете числовые вопросы, то настраивайте проверку данных (в Расширенных настройках вопроса) так, чтобы ответами были только числа.

Порядок выполнения процедуры

При наличии на компьютере Microsoft Office рекомендуется использовать процедуру Файл/Загрузить данные из Excel. Она менее быстрая, но дает меньше ошибок с использованием в тексте кавычек.

• Создавать переменные в новом разделе - если вы ответите данный пункт, то программа создаст новый раздел "ПРЕОБРАЗОВАННЫЕ ПЕРЕМЕННЫЕ" и все новые переменные будут собраны в нем. Таким образом у вас останутся как старые (строковые) переменные, так и новые переменные в новом разделе. Если Вы этот пункт не отметите, то программа преобразует уже существующие переменные. Как правило, создавать переменные в новом разделе стоит, естли качество автоматического воссоздания вас не устроило и часть переменных нужно преобразовать в ручном режиме.
• Проводить поиск совместных появлений - Основная проблема переноса данных из Google Forms, это запятые. Дело в том, что Google использует запятые для перечисления ответов в переменных с множественным выбором (Поливариантных). Вместе с тем, запятая может быть просто частью фразы или речевого оборота. Таким образом, программе не всегда понятно, как рассматривать запятую, как разделитель смысловых вариантов или как элемент синтаксиса предложения. Поиск совместных появлений позволяет проверить, что две части фразы, разделенных запятой всегда появляются совместно, а значит являются одной фразой.
• Создавать поливариантные переменные - если Вы не уверены в качестве поиска (см."Известные проблемы"), то программа может игнорировать переменные с запятыми, чтобы вы смогли обработать их вручную.
• Создавать табличные вопросы - программа найдет вопросы типа "Сетка" и сделает из них табличные вопросы.
• Знак-разделитель ответов - по умолчанию - запятая.
• Количество вариантов ответа, свыше которого оставлять переменную Строковой - при каком количестве оригинальных ответов переменную стоит преобразовывать в списки.
• Частота, ниже которой объединять ответы в "ДРУГОЕ" - в каком случае объединять редко отмечаемые ответы в "другое". Эта опция эффективна для обработки полузакрытых вопросов - вопросов со стандартными вариантами и возможностью дописать "свой вариант". В результате использования таких вопросов возникает распределение ответов с высокой частотой в стандартных ответах и большим количеством дописываемых ответов с очень низкой частой. Чтобы объединить эти "мелкие" ответы - укажите частоту, ниже которой значения будут объединяться в "другое". Состав "другого" всегда можно посмотреть в Одномерном распределении, раскрыв переменную и выбрав это значение в структуре.

При отсутствии Microsoft Excel вы можете использовать буфер обмена. Шаг 1. Выделите и скопируйте связанную с вашей формой Google таблицу в буфер обмена. Так же Вы можете предварительно скачать таблицу в формате Microsoft Excel, отредактировать и скопировать в буфер обмена. Следует отметить, что если Вы вносили изменения в форму после начала опроса (что часто бывает, поскольку первые анкеты обычно носят характер тестовых), то в таблице могут присутствовать устаревшие колонки вопросов и устаревшие ответы в тестовых строках. На данном этапе желательно предварительно от лишних строк и столбцов таблицы, поскольку устаревшие вопросы и ответы дезориентируют воссоздание структур формы. Шаг 2. Запустите Vortex и войдите в режиме "Создать новое исследование". При необходимости заполните информационные поля на странице "Исследование". В меню программы "Данные" выберите процедуру "Вставить матрицу данных" или перейдите на страницу "Данные" и нажмите большую кнопку "Вставить". В окне Особых настроек задавать не надо - просто нажмите [ОК]. Шаг 3. В меню программы "Переменные" выберите процедуру "Воссоздать структуру Google Forms". (о параметрах данной процедуры читайте выше).