Кто оплачивает оформление мед.книжек работникам? , Публикация №626737

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Главные темы месяца

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики по вопросу о порядке налогообложения затрат на проведение медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек письмом от 21 ноября 2008 г. N 03-03-06/4/84 сообщает

затраты на возмещение работникам организации стоимости оплаченных ими за свои счет обязательных предварительных медицинских осмотров и оформления медицинских книжек при трудоустройстве на работу на основании представленных ими документов учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.

затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не зависят от положений трудовых договоров работника с работодателем, поэтому такие суммы затрат не подлежат налогообложению единым социальным налогом на основании п. 1 ст. 236 НК РФ.Таким образом, соискатели за свой счет проходят предварит. медосмотр, но работодатель возмещает работнику эти расходы на основании представленных документов.

мне показалась интересной статья. выложу может кому то интересно будет просмотреть. Л.П. СТЕПАНОВА,канд. психол. наук, вед. науч. сотр.Института труда и социального страхования

Минздравсоцразвития России В соответствии со ст. 14 Закона об охране труда на работодателя возложена обязанность обеспечивать за счет собственных средств про. ведение предварительных, а также внеочередных медицинских осмот. ров (обследований) работников с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных ме. дицинских осмотров.

Профессии, производства и организации, работники которых долж. ны проходить обязательные предварительные и периодические меди. цинские осмотры, регламентируются несколькими нормативными пра. вовыми актами.

Министерство здравоохранения и социального развития РФ из. дало приказ от 16.08.04 № 83 “Об утверждении Перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения этих осмотров (обсле. дований)”. Этим приказом утвержден ряд документов, регламентирую. щих проведение медосмотров работников:

1. Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования; приложение № 1);2. Перечень работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования; приложение № 2);3. Порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (приложение № 3). В первый из названных перечней включены вредные и (или) опасные производственные факторы:

– химические факторы, включающие химические вещества, обладающие выраженными особенностями действия на организм, вещества и соединения, объединенные химической структурой, сложные химические смеси, композиции, химические вещества определенного назначения;– биологические факторы, включающие биологические токсины, пыльживотного и растительного происхождения, грибы-продуценты и др.;– физические факторы, включающие ионизирующие излучения, неионизирующие излучения, электромагнитные излучения оптического диапазона, ультрафиолетовые излучения и др.;– факторы трудового процесса, включающие физические перегрузки, зрительно напряженные работы, работы с персональным и электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) и др.

Во втором Перечне указаны работы, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): работы на высоте, верхолазные работы, работа крановщика, работа по обслуживанию и ремонту действующих электроустановок с напряжением 42 В и выше переменного тока, 110 В и выше постоянного тока, работа в лесной охране, по валке, сплаву, транспортировке и первичной обработке леса и др.

Третий Перечень содержит Порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Периодичность медицинских осмотров (обследований) определяется территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) совместно с работодателем исходя из конкретной санитарно-гигиенической и эпидемиологической ситуации, но периодические медицинские осмотры (обследования) должны проводиться не реже чем один раз в 2 года.

Согласно ст. 213 ТК РФ лица, не достигшие возраста 21 года, должны проходить периодические медицинские осмотры ежегодно. Периодические медицинские осмотры (обследования) работников могут проводиться досрочно в соответствии с медицинским заключением или по заключению территориальных органов Роспотребнадзора. При этом в направлении на осмотр обязательно должна быть обоснована причина досрочного (внеочередного) осмотра (обследования) (ст. 213 ТК РФ).

Для работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в течение пяти и более лет, периодические медицинские осмотры (обследования) проводятся в центрах профпатологии и других медицинских организациях, имеющих лицензии на экспертизу профпригодности и экспертизу связи заболевания с профессией, один раз в 5 лет.

Предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников проводятся медицинскими организациями, имеющими лицензию на указанный вид деятельности Работодатель определяет контингент и составляет поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям), с указанием участков, цехов, производств, вредных работ, вредных и (или) опасных производственных факторов, оказывающих воздействие на работников. После согласования с территориальными органами Роспотребнадзора список направляется за 2 месяца до начала осмотра в медицинскую организацию, с которой заключен договор на проведение периодических медицинских осмотров (обследований).

Медицинская организация на основании полученного от работодателя поименного списка работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, совместно с работодателем утверждает календарный план проведения медицинских осмотров (обследований).

Руководитель медицинской организации, осуществляющей предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утверждает состав медицинской комиссии, председателем которой должен быть врач-профпатолог или врач иной специальности, имеющий профессиональную подготовку по профпатологии, членами комиссии – специалисты, прошедшие в рамках своей специальности подготовку по профессиональной патологии. Комиссия определяет виды и объемы необходимых исследований с учетом специфики действующих производственных факторов и медицинских противопоказаний к осуществ. лению или продолжению работы на основании действующих нормативных правовых актов.

Работник, обращаясь в медицинскую организацию для предварительного медицинского осмотра (обследования), представляет направление, выданное работодателем, в котором указываются вредные и (или) опасные производственные факторы и вредные работы, а также паспорт или другой документ, его заменяющий, амбулаторную карту или выписку из нее с результатами периодических осмотров по предыдущему месту работы и в случаях, предусмотренных законодательством РФ, – решение врачебной психиатрической комиссии.

Оформление результатов предварительных и периодических медицинских осмотров

Заключение медицинской комиссии и результаты медицинского осмотра (обследования), как предварительного, так и периодического, а также выписка из амбулаторной карты работника вносятся в карту предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).

Медицинская организация совместно с территориальными органами Роспотребнадзора и представителем работодателя обобщает результаты проведенных медицинских осмотров (обследований) работников и составляет заключительный акт по его итогам в четырех экземплярах. Заключительный акт в течение 30 дней должен быть представлен медицинской организацией работодателю, в территориальный орган Роспотребнадзора и центр профпатологии.

Работник также должен быть проинформирован о результатах проведенного медицинского осмотра (обследования).В случае если при проведении периодического медицинского осмотра (обследования) возникают подозрения на наличие у работника профессионального заболевания, медицинская организация в установленном порядке направляет его в центр профпатологии на экспертизу связи заболевания с профессией.

При установлении связи заболевания с профессией центр профпатологии составляет медицинское заключение и в 3-дневный срок направляет соответствующее извещение в территориальный орган Роспотребнадзора, работодателю, страховщику и в направившую работника медицинскую организацию.

Работника, у которого установлен диагноз профессионального заболевания, центр профпатологии направляет с соответствующим заключением в медицинскую организацию по месту жительства, где должны быть оформлены документы для медико-социальной экспертизы. Центр профпатологии субъекта РФ обобщает и анализирует результаты периодических медицинских осмотров (обследований), проведенных в течение года на территории субъекта РФ (в соответствии с Основамизаконодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.93 № 5487.1), и представляет ежегодный отчет в установленном порядке в орган управления здравоохранением субъекта РФ. Последний же представляет отчет в Федеральное агентство по здравоохранению и социальному развитию, а его копию – в территориальный орган Роспотребнадзора.

Прохождение медицинских осмотров отдельными категориями работников регулируется ведомственными актами.

Например, Перечень профессий и должностей работников железнодорожного транспорта, подлежащих обязательным предварительным, при поступлении на работу, и периодическим медицинским осмотрам, утвержден Постановлением Правительства РФ от 08.09.99 № 1020, а порядок проведения обязательных медицинских осмотров на федеральном железнодорожном транспорте регулируется Положением, утв. приказом МПС России от 29.03.99 № 6Ц.

Для некоторых категорий работников помимо обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров предусмотрены: психофизиологические обследования и предсменные медицинские осмотры (для работников объектов использования атомной энергии, водителей транспорта и др.); пред. и послесменные медицинские осмотры (для работников объектов по хранению и уничтожению химического оружия). В ряде видов работ выполняются пред- и послеэкспедиционные медицинские осмотры, а также осмотры после окончания рабочей смены (как правило, у спасателей).

Если у работников при обследовании были выявлены отклонения в состоянии здоровья, не исключающие возможность продолжать работы во вредных или опасных условиях, но требующие проведения лечебно-оздоровительных мероприятий либо временного перевода на другую работу, медицинская комиссия дает соответствующее заключение. В таком случае работодатель с согласия работника обязан перевести его на другую имеющуюся на предприятии работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72 ТК РФ).

При отказе работника от перевода либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Можно ли допускать к работе с персональным компьютером лиц с заболеваниями зрения?

В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 16.08.04 № 83 (приложение 1, п. 4.2.3) лица, профессионально связанные с эксплуатацией персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ), подлежат периодическим медицинским осмотрам.

Помимо названного документа следует обратиться к СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03 “Гигиенические требования к персональным электронно- вычислительным машинам и организации работы”, утв. постановлением Главного государственного санитарного варача РФ от 03.06.03 № 118 (п. 13 “Требования к организации медицинского обслуживания пользователей ПЭВМ”), где говорится, что лица, работающие с ПЭВМ более 50% рабочего времени (профессионально связанные с эксплуатацией ПЭВМ), должны проходить обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры в установленном порядке.

На всех ли видах работ требуется проведение медицинских осмотров лиц, не достигших 18 лет?

В соответствии со ст. 266 ТК РФ лица, не достигшие возраста 18 лет, принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра, и в дальнейшем, до достижения 18 лет, они ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру.

Нормативная базаТрудовой кодекс Российской Федерации, ст. 69, 72, 77, 213, 214, 223, 224, 266

Основы з аконодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан, утв. Верховным Советом Российской Федерации 22.07.93 № 5487-1(с изм. и доп.)

Федеральный закон от 17.07.99 № 181-ФЗ “Об основах охраны труда в Российской Федерации” (с изм. и доп.)

Постановление Правительства Российской Федерации от 08.09.99 № 1020 “Об утверждении Перечня профессий и должностей работников, обеспечивающих движение поездов, подлежащих обязательным предварительным, при поступлении на работу, и периодическим медицинским осмотрам”

Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 03.06.03 № 118 “О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03”

Приказ МПС России от 29.03.99 № 6Ц “Об утверждении Положения о порядке проведения обязательных предварительных, при поступлении на работу, и периодических медицинских осмотров на федеральном железнодорожном транспорте”

Приказ Минздравсоцразвития России от 16.08.04 № 83 “Об утверждении Перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения этих осмотров (обследований)”